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DIE BÜHNE BEREITEN
TALENT GEWINNUNG & BERATUNG
Talentakquise
Bedarfsanalyse und Workforce Planning
Analyse des aktuellen und zukünftigen Personalbedarfs.
Entwicklung einer strategischen Personalplanung.
Zusammenarbeit mit Führungskräften, um Wachstumsbedarfe zu identifizieren.
Bedarfsanalyse und Workforce Planning
Analyse des aktuellen und zukünftigen Personalbedarfs.
Entwicklung einer strategischen Personalplanung.
Zusammenarbeit mit Führungskräften, um Wachstumsbedarfe zu identifizieren.
Entwicklung einer Talentakquisestrategie
Anbahnung Recruiting an Geschäftsstrategien
Festlegung von Zielen und KPIs für die Talentakquise.
Identifizierung und Priorisierung von kritischen Positionen.
Auswahl der besten Rekrutierungskanäle und -methoden.
KI gestütztes Sourcing und Active Sourcing
Proaktives Ansprechen potenzieller Kandidaten.
Aufbau und Pflege eines Talentpools.
Nutzung von sozialen Netzwerken, Jobbörsen und professionellen Plattformen.
Optimierung des Bewerbungsprozesses
Gestaltung eines reibungslosen und effizienten Bewerbungsprozesses.
Minimierung der „Time to Hire“.
Sicherstellung einer positiven Candidate Experience.
Kandidatenbewertung und Interviewprozess
Entwicklung von Evaluierungskriterien und Interviewfragen.
Durchführung strukturierter Interviews und Assessments.
Zusammenarbeit mit Hiring-Managern, um fundierte Entscheidungen zu treffen.
HR Analytik und Reporting
Überwachung der Performance von Rekrutierungskampagnen.
Analyse von Kennzahlen wie Cost per Hire, Time to Hire und Offer Acceptance Rate.
Regelmäßiges Reporting zur Optimierung der Talentakquise-Strategie.
Entwicklung und Pflege einer starken Arbeitgebermarke
Mitgestaltung und Umsetzung der Employer Branding-Strategie.
Präsentation des Unternehmens als attraktiven Arbeitgeber.
Nutzung von Markenbotschafterinnen zur Unterstützung der Talentakquise.
Chancengleichheit
Sicherstellung, dass Rekrutierungsprozesse Chancengleichheit fördern.
Förderung eines inklusiven Auswahlprozesses.
Setzen von Zielen für Chancengleichheit in der Rekrutierung.
Onboarding Strategien
Gestaltung eines strategischen Onboarding-Prozesses zur Bindung neuer Mitarbeitenden.
Abstimmung des Onboardings auf Unternehmensziele und Kultur.
Sammlung von Feedback, um den Onboarding-Prozess kontinuierlich zu verbessern.
Strategische Partnerschaften
Aufbau von Partnerschaften mit Universitäten, Berufsverbänden und Fachgruppen.
Teilnahme an Karrieremessen, Webinaren und Branchenevents.
Entwicklung von Programmen für Praktika, Trainee- und Ausbildungsstellen.
Talententwicklung und interne Mobilität
Entwicklung von Karrierepfaden und internen Weiterbildungsangeboten.
Förderung der internen Mobilität und Nachfolgeplanung.
Enge Zusammenarbeit mit der Personalentwicklung.
Technologieeinsatz in der Talentakquise
Einsatz von ATS (Applicant Tracking System) und Rekrutierungssoftware.
Nutzung von Datenanalyse- und KI-Tools zur Verbesserung der Sourcing-Effizienz.
Optimierung des Auswahlprozesses durch digitale Tools und Automatisierungen.
Markt- und Wettbewerbsanalyse
Beobachtung des Arbeitsmarktes und aktueller Talenttrends.
Analyse der Rekrutierungsstrategien von Wettbewerbern.
Anpassung der Talentakquise an Marktveränderungen.
Compliance und Ethik in der Talentakquise
Einhaltung rechtlicher Anforderungen im Rekrutierungsprozess.
Sicherstellen eines fairen, ethischen und transparenten Auswahlverfahrens.
Datenschutzkonforme Handhabung von Kandidateninformationen.
Employer Branding
Entwicklung des Employer Value Propositions
Forschung zu Wahrnehmungen von Mitarbeitenden und Kandidat.
Erstellung und Verfeinerung eines überzeugenden EVPs.
Anpassung des EVPs an die Werte und Mission des Unternehmens.
Marktforschung & Benchmarking
Analyse der Employer-Branding-Strategien von Wettbewerbern.
Benchmarking von Gehältern und Benefits.
Verfolgen von Branchentrends im Employer Branding.
Gestaltung der Candidate Experience
Visualisierung der Kandidat.
Optimierung der Kontaktpunkte (z. B. Karriereseite, Social Media, Bewerbungsprozess).
Sammeln und Auswerten von Feedback von Kandidat
Mitarbeiter Engagement
Entwicklung interner Kampagnen zur Erhöhung des Engagements.
Organisation von Programmen für die Mitarbeiter.
Durchführung von Mitarbeiterbefragungen und Analyse der Engagement-Daten.
Content-Erstellung & Social Media Management
Erstellung von ansprechendem Content, der die Unternehmenskultur zeigt.
Verwaltung der Employer-Branding-Präsenz auf Plattformen (z. B. LinkedIn, Glassdoor).
Planung und Koordination von Inhalten für Social Media und Blogbeiträge.
Interne Kommunikation und Storytelling
Teilen von Erfolgsgeschichten von Mitarbeitenden.
Kommunikation des EVPs innerhalb des Unternehmens.
Förderung von Unternehmensereignissen, Werten und Erfolgen.
Management der Karrierewebseite
Optimierung der Karriereseite für Nutzerfreundlichkeit und SEO.
Aktualisierung von Stellenangeboten und Inhalten.
Hinzufügen von Multimedia-Inhalten, um die Unternehmenskultur zu präsentieren.
Hochschul- und Community Partnerschaften
Aufbau von Beziehungen zu Universitäten und Community-Gruppen.
Organisation und Teilnahme an Karrieremessen und Veranstaltungen (CAMPUS Recruiting)
Entwicklung von Praktikums- oder Traineeprogrammen.
Externe Kommunikationsstrategie
Entwicklung einer PR-Strategie für das Employer Branding.
Koordination mit HR und Marketing bei Pressemitteilungen.
Aufbau von Beziehungen zu Branchen-Influencern.
Gestaltung der Onboarding Experience
Verbesserung des Onboarding-Programms, um die Unternehmenskultur widerzuspiegeln.
Sammeln von Feedback von neuen Mitarbeitenden zum Onboarding-Prozess.
Sicherstellen, dass das Onboarding mit EVP und Employer Branding übereinstimmt.
Awards und Zertifizierungen
Bewerbung um Zertifizierungen wie „Great Place to Work“.
Hervorheben von Employer-Branding-Auszeichnungen und -Erfolgen.
Alumni Beziehungen
Aufbau und Pflege von Beziehungen zu ehemaligen Mitarbeitenden.
Schaffung von Programmen oder Gruppen für Alumni-Netzwerke.
Nutzung von Alumni-Testimonials als Teil des Brandings.
Digitalisierung
Implementierung von HR-Softwarelösungen (SaaS)
Auswahl und Einführung geeigneter SaaS-Lösungen (z. B. Personio, Hi-Bob, Factorial).
Integration neuer Tools in bestehende HR-Systeme.
Schulung von HR-Teams und Führungskräften im Umgang mit der neuen Software.
Automatisierung von HR-Prozessen
Automatisierung von wiederkehrenden Aufgaben wie Zeiterfassung, Onboarding und Gehaltsabrechnung.
Erstellung automatisierter Workflows für Genehmigungen und Anfragen.
Reduzierung manueller Aufgaben durch digitale Workflows und Self-Service-Portale.
Datenanalyse und HR-Reporting
Nutzung von Analysen zur Ermittlung von KPIs wie Fluktuationsrate, Time to Hire und Mitarbeiterengagement.
Erstellung von Dashboards und regelmäßigen Berichten für Management und Führungskräfte.
Identifikation von Trends und Ableitung strategischer Maßnahmen zur Optimierung der HR-Strategie.
Mitarbeiter Engagement und Feedback Tools
Tracking von Bewerberquellen und Conversion Rates.
Nutzung von Datenanalysen zur Verbesserung der „Candidate-Experience.“
Einsatz von prädiktiver Analytik, um zukünftige Personalbedarfe vorherzusagen.
Mitarbeiterengagement und Feedback-Tools
Einsatz von Tools für Pulse-Umfragen und regelmäßige Feedbackschleifen (z. B. Leapsome, Monkey Survey).
Analyse von Engagement-Daten, um das Mitarbeitererlebnis zu verbessern.
Implementierung von Maßnahmen auf Grundlage des Feedbacks.
Leistungsmanagement und Entwicklungsmonitoring
Einführung digitaler Lösungen für Leistungsbeurteilungen und Zielvereinbarungen.
Verwendung von Analysetools zur Nachverfolgung von Weiterbildungs- und Entwicklungsmaßnahmen.
Unterstützung der Nachfolgeplanung durch datenbasierte Insights.
Optimierung der "Total Rewards" Analysen
Einsatz von HR-Analytics zur Überprüfung der „Compensation & Benefits“ Modelle.
Nutzung von Benchmarking-Daten zum Marktvergleich und Anpassung der Vergütung.
Integration von Analysen, um Gehaltsentscheidungen datenbasiert zu treffen.
Personaleinsatzplanung und Forecasting
Analyse von Personalbedarf und Arbeitszeitmodellen zur Planung von Ressourcen.
Einsatz von Prädiktive Analytik zur Personalprognose und Kapazitätsplanung.
Erstellung von Modellen für Szenarien wie saisonale Schwankungen oder Projektspitzen.
Digitalisierung des Onboardings und Offboardings
Automatisierung und Strukturierung des Onboarding-Prozesses mit digitalen Checklisten.
Sicherstellung einer konsistenten Einarbeitung neuer Mitarbeiter
Gestaltung eines effizienten Offboarding-Prozesses zur Wahrung des Unternehmenswissens.
Chancengleichheits-Analysen
Erhebung und Analyse von Diversitätskennzahlen.
Identifizierung und Behebung potenzieller Diskriminierungen im Rekrutierungs- und Karriereprozess.
Tracking von Fortschritten und Erarbeitung von Zielvorgaben.
Mitarbeiter-Self-Service-Portale
Einführung von Portalen für Self-Service-Funktionen (z. B. Urlaubsanträge, Dokumentenverwaltung).
Schaffung von Zugängen, damit Mitarbeitende ihre persönlichen Daten selbst aktualisieren können.
Verbesserung der HR-Effizienz durch Verlagerung administrativer Aufgaben auf Self-Service.
Compliance-Management und Sicherheitslösungen
Sicherstellung der Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben (z. B. DSGVO).
Einsatz von SaaS-Lösungen zur Dokumentation und Nachverfolgbarkeit von Prozessen.
Schutz von Mitarbeiterdaten und Schulung zur sicheren Datenverarbeitung.
Optimierung der Mitarbeitererfahrung (Employee Experience)
Einsatz digitaler Tools zur Verbesserung der Employee Experience.
Analyse der Mitarbeiter-Reise und Identifikation von Verbesserungsmöglichkeiten.
Unterstützung der Mitarbeitenden durch digitales Feedback und Support-Portale
GESPRÄCH VEREINBAREN
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Digitalisierung SaaS (Personio, Factorial, Rexx, HR-ON)
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